Здравствуйте!
Цитата: Подскажите,пожалуйста, недавно открыто ООО,накопилось много чеком, в том числе даже июльские,как это отразить в авансовом отчёте? Чеки от июля,а проведены в АО сентябрем, это правильно? И со стороны налоговой могут ли быть по этому поводу вопросы?
1. Что написано в приказе о сроке отчета за выданные подотчетные средства? Сотруднику может быть выдана сумма в подотчет на любой срок, это законом не ограничено. При этом сотрудник обязан отчитаться в срок не позднее трех рабочих дней после истечения срока, указанного в заявлении и утвержденного руководителем
Цитата: Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и осроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. (в ред. Указания ЦБ РФ от 19.06.2017 N 4416-У)Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
ПРи этом, я считаю. что в Вашем случае можно приять расходы по таким авансовым отчетам к учету, т.к. датой принятия расходов по АО является дата утверждения АО; более того, Ваши чеки попадают в третий квартал, который еще не истек и эти расходы будут учтены при отчетности за 3й квартала.
Цитата: 1. Расходы, принимаемые для целей налогообложения с учетом положений настоящей главы, признаются таковымив том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты и определяются с учетом положений статей 318 - 320 настоящего Кодекса. (в ред. Федерального закона от 29.05.2002 N 57-ФЗ)7.Датой осуществления внереализационных и прочих расходов признается, если иное не установлено статьями 261, 262, 266 и 267 настоящего Кодекса:5)дата утверждения авансового отчета - для расходов: (в ред. Федерального закона от 29.05.2002 N 57-ФЗ)на командировки; (в ред. Федерального закона от 29.05.2002 N 57-ФЗ)на содержание служебного транспорта; (в ред. Федерального закона от 29.05.2002 N 57-ФЗ)на представительские расходы; (в ред. Федерального закона от 29.05.2002 N 57-ФЗ)на иные подобные расходы; (в ред. Федерального закона от 29.05.2002 N 57-ФЗ)