Приобретение материалов подотчетником в 1С УПП
Здравствуйте. Программа 1С:Предприятие 8.2 (8.2.19.106), Конфигурация "Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.58.2)".
Подскажите как лучше оформлять в программе: подотченику выдаем подотчетные суммы 1 раз в месяц и последним числом месяца закрываем авансовый отчет. Но бывает, что это же подоотчетное лицо покупает материалы для производства 10 числа и например выпуск продукции происходит 25 числа. При выпуске продукции эти материалы не видно в базе на 25 число, а появятся только 30(31) числа при закрытии авансового отчета. Как лучше отражать поступление этих материалов, открывать на одно и тоже подотчетное лицо несколько авансовых отчетов или в программе есть другой документ для этого случая.
Спасибо.
Подскажите как лучше оформлять в программе: подотченику выдаем подотчетные суммы 1 раз в месяц и последним числом месяца закрываем авансовый отчет. Но бывает, что это же подоотчетное лицо покупает материалы для производства 10 числа и например выпуск продукции происходит 25 числа. При выпуске продукции эти материалы не видно в базе на 25 число, а появятся только 30(31) числа при закрытии авансового отчета. Как лучше отражать поступление этих материалов, открывать на одно и тоже подотчетное лицо несколько авансовых отчетов или в программе есть другой документ для этого случая.
Спасибо.
Comments
-
Добрый день!Цитата: Здравствуйте. Программа 1С:Предприятие 8.2 (8.2.19.106), Конфигурация "Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.58.2)".Подскажите как лучше оформлять в программе: подотченику выдаем подотчетные суммы 1 раз в месяц и последним числом месяца закрываем авансовый отчет. Но бывает, что это же подоотчетное лицо покупает материалы для производства 10 числа и например выпуск продукции происходит 25 числа. При выпуске продукции эти материалы не видно в базе на 25 число, а появятся только 30(31) числа при закрытии авансового отчета. Как лучше отражать поступление этих материалов, открывать на одно и тоже подотчетное лицо несколько авансовых отчетов или в программе есть другой документ для этого случая.Спасибо.Когда отражать выпуск в пр-ме, в принципе, зависит от вашего документооборота по факту.🤔 🙁
Если удобно отражать концом месяца, то отражайте 30(31)числом.
Но, возможно, стоит почаще брать у подотчетников авансовые отчеты?.. Данное положение вы определяете опять же внутренней уч.политикой на предприятии.
Расчеты с подотчетником важны, конечно, но странно, что по факту ваши мастера не передают в бухгалтерию своевременно отчетов по поступлениям МПЗ (в том числе, не из централизованных поставок, а от МОЛ-подотчетников) в течение месяца. На каждое поступление ответственное лицо на производстве должно оформлять "приходный материальный ордер". Пусть в бумажном виде, если это лицо не имеет доступа к общей программе на предприятии.
Учет МПЗ - это один участок учета в бухгалтерии. А расчеты по кассе - другой. Их можно разнести во времени, а в конце месяца стыковать и сверять.
Извините, ваш вопрос , на мой взгляд, скорее по правилам учета. Отражение в пр-ме просто должно повторять фактические операции.
